ฝ่ายบริหารงานการเงินและพัสดุ

ฝ่ายบริหารงานการเงินและพัสดุ

โรงเรียนบ้านบึง(สันติมโนประชาสรรค์)

-----------------------------------------------------------------------------------------

ภารกิจการบริหารงานงบประมาณ

ประจำปีงบประมาณ  2559

1.       การจัดทำและเสนองบประมาณ

2.       การจัดสรรงบประมาณ

3.       การตรวจสอบ  คิดคาม  ประเมินผล  และรายงานผลการใช้เงินและผลการดำเนินงาน

4.       การระดมทรัพยากร  และการลงทุนเพื่อการศึกษา

5.       การบริหารการเงิน

6.       การบริหารบัญชี

7.       การบริหารพัสดุและสินทรัพย์

1. การจัดทำและเสนอของบประมาณ

            แนวทางปฏิบัติ

            1.1   จัดทำข้อมูลสารสนเทศ    

            1.2  ศึกษารายงานข้อมูลสารสนเทศ

            1.3  กำหนดวิสัยทัศน์  พันธกิจ  เป้าประสงค์  กลยุทธ์ของสถานศึกษา

            1.4  จัดแผนงาน โครงการ  กิจกรรม

            1.5  จัดทำรายละเอียดแผนงบประมาณ  แผนงาน  โครงการ 

            1.6  จัดทำกรอบประมาณการรายจ่าย

            1.7  จัดทำคำขอรับงบประมาณ

2.  การจัดสรรงบประมาณ

แนวทางปฏิบัติ

2.1   ศึกษาข้อมูลการจัดสรรงบประมาณที่เขตพื้นที่การศึกษาแจ้งให้ทราบ

2.2   ตรวจสอบวงเงินงบประมาณ

2.3   จัดทำรายละเอียดแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ

2.4   เสนอแผนการใช้งบประมาณ

2.5   เบิกจ่ายเงินงบประมาณไปปฏิบัติตามแผน

3.  การตรวจสอบ  ติดตาม  ประเมินผล  และรายงานผลการใช้เงินและผลการดำเนินงาน

            แนวทางปฏิบัติ

3.1   จัดทำแผนการตรวจสอบ  ติดตามการใช้เงิน

3.2   จัดทำข้อสรุปผลการตรวจสอบ  ติดตาม  พร้อมเสนอปัญหาที่พบ

3.3   รายงานผลการตรวจสอบต่อคณะกรรมการสถานศึกษา

3.4   รายงานผลการตรวจสอบต่อสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

4.  การระดมทรัพยากรและการลงทุนเพื่อการศึกษา

            แนวทางปฏิบัติ

4.1   ประชาสัมพันธ์รายการสินทรัพย์ของสถานศึกษา

4.2   วางระบบการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

4.3   สนับสนุนให้บุคลากรร่วมมือกันใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

4.4   ศึกษา  วิเคราะห์  แหล่งทรัพยากรทางการศึกษา

4.5   จัดทำแผนการระดมทรัพยากรทางการศึกษา

4.6   เก็บรักษาเงินและเบิกจ่ายเงินตามแผน

5.  การบริหารการเงิน

            แนวทางปฏิบัติ

            การเบิกเงิน  การรับเงิน  การเก็บรักษาเงิน  การจ่ายเงิน  การนำส่งเงิน  การโอนเงิน  การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี  ให้เป็นไปตามขั้นตอนที่กระทรวงการคลังกำหนด

6.  การบริหารบัญชี

            แนวทางปฏิบัติ

6.1   จัดทำบันทึกบัญชีประจำวัน

6.2   สรุปรายการบันทึกบัญชีทุกวัน

6.3   ปรับปรุงบัญชีเมื่อสิ้นปีงบประมาณ

6.4   ตรวจสอบความถูกต้องของเงินสดและเงินฝากบัญชีธนาคาร

6.5   แก้ไขข้อผิดพลาดจาดรายการบันทึกบัญชี

6.6   จัดทำรายงานประจำเดือนส่งต้นสังกัด

6.7   จัดทำรายงานประจำปี

7.  การบริหารพัสดุและสินทรัพย์

            แนวทางปฏิบัติ

            7.1  ตั้งคณะกรรมการสำรวจพัสดุ  ครุภัณฑ์  ที่ดิน  อาคาร  และสิ่งก่อสร้าง

            7.2  จำหน่ายพัสดุ(ถ้ามี)

            7.3  แต่งตั้งเจ้าหน้าที่พัสดุ

7.4  จัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สิน

7.5  จัดซื้อ – จัดจ้าง  จัดหาวัสดุ  ครุภัณฑ์

7.6  กำหนดระเบียบและแนวปฏิบัติการใช้ทรัพย์สิน

7.7  ตรวจสอบวัสดุ  ครุภัณฑ์ประจำปี